ACHATS

Gestion des articles et des fournisseurs

• Données générales : libellé, type de produit, famille, sous-famille, marque, taxes
• Données logistiques : identification, poids, conditionnement, nomenclatures de vente
• Données qualité : durée de vie, DLC, DDM, contrat date
• Données de production : fiches techniques, recettes, nomenclatures
• Données multimédia
• Données de base fournisseurs : nom, adresse, téléphone, mail…
• Gestion de tarifs multifournisseurs, remises croisées, remises par quantité sur période
• Import catalogue fournisseur
• Gestion d’une bibliothèque d’articles fournisseurs sans gestion de stock

Gestion des commandes & des réceptions

• Formulaire de saisie des commandes avec option d’affectation de frais
• Demandes de prix
• Prise en compte des seuils mini et maxi de commandes par fournisseur
• Multidevises
• Suivi du portefeuille commandes et gestion des reliquats
• Calcul du réapprovisionnement sur formules avec génération automatique des commandes d'achat
• Gestion des DDM, DLC, Contrat date à réception
• Saisie des bons de livraisons ou bons de retours avec motif de retour
• Contrôle qualité à la réception et déclaration de non-conformité
• Calcul du prix moyen pondéré d’achat et des prix de revient
• Edition de la DEB sur Achats
• Statistiques d’Achat : CA par fournisseur, factures, avoirs, commandes …

Gestion des factures achats

• Facturation achats France et Export
• Gestion de la TVA intra-communautaire et de la suspension de TVA
• Rapprochement factures fournisseurs et bons de réception
• Envoi automatique des factures achats au logiciel de comptabilité

STOCKS

Données et consultation des stocks

• Données logistiques : EAN13, DUN14, UPC-A, palettisation, nombre d’UC par carton, fiche technique pour GMS
• Gestion des stocks bloqués et des stocks de consignation
• Quantité en commandes clients, en commandes fournisseurs
• Consultation des stocks par article, par dépôt, par lot
• Consultation des mouvements des stocks
• Calcul de prix moyen pondéré d’achat
• Edition : stocks par dépôt, mouvements de stock, stocks dormants, manquants…
• Valorisation des stocks : DPA, PMPA, PR

Gestion des approvisionnements

• Alertes automatiques sur seuil en fonction de l’historique des ventes
• Détermination des stocks mini et maxi
• Gestion des flux inter-dépôts
• Mouvements de stock manuels possibles

Gestion des inventaires

• Inventaire par dépôt ou global
• Inventaire partiel par produit, famille ou fournisseur
• Inventaire décalé non bloquant à la facturation
• Etat de préparation, contrôle et génération des écarts
• Archivage et réédition possible du dernier inventaire réalisé jusqu'au suivant

Gestion des lots & traçabilité

• Traçabilité transversale des lots (amont, aval)
• Gestion des CAB, EAN13, DUN14, UPC-A
• Gestion SSCC : étiquettes palettes, cartons
• Gestion des transactions par lecture optique
• Gestion des numéros de série et d’immatriculation

Traçabilité

Gestion de la traçabilité

• Traçabilité transversale : amont, aval et production pour les matières premières, les composants et les produits finis
• Visualisation de toutes les livraisons Achats BL par BL avec le n° de lot affecté
• Visualisation de toutes les livraisons de Ventes BL par BL avec le n° de lot associé
• Visualisation de toutes les productions lot par lot avec le détail des composants consommés et n° de lot associé
• Gestion de la traçabilité par groupage
• Gestion des CAB, EAN13, DUN14, UPC-A, SSCC
• Association des données qualité au lot
• Gestion de la DDM, DLC et du contrat date dans l’ensemble des flux
• Gestion de la DLC glissante et du contrat date dans les flux de vente
• Fiches techniques produits GMS
• Génération d’étiquettes de composition

Production

Données techniques

• Nomenclature produits, kits, box et batchs
• Génération des codes EAN 13 et calcul de la clé
• Multi nomenclatures
• Documents techniques
• Frais de production

Ordres de fabrication

• Lancement de production et planning de production avec groupage possible à la journée ou à la semaine
• Gestion des OF sur stock, à la commande ou à l’affaire
• Edition des OF avec fiche technique
• Déclaration de production en temps réel ou différé et déclaration de non conformité
• Saisie des OF avec consommation des composants et des batchs
• Validation manuelle ou automatique des lots utilisés en FIFO ou FEFO
• Enregistrement des données de qualité in process associées au lot de production
• Edition des codes-barres, étiquettes et lien avec l’étiqueteuse
• Gestion de la traçabilité de production avec affectation du n° de lot en automatique ou en manuel
• Gestion des DDM, DLC, Contrat date
• Connectivité industrielle (pesage, étiquetage, lecture optique)

Pilotage

• Calcul du prix de revient
• Valorisation des encours
• Analyse des OF par client, commande ou affaire
• Gestion des horaires du personnel : saisie des heures et totalisation mensuelle
• Gestion des machines : fiches matériel avec gestion des pièces de rechange et des interventions de maintenance
• Spécifique conserverie : registre des sertis et des étuves
• Statistiques de production : bilan matière, quantités produites par période, rebus…